Hugo werkt sinds 2024 als projectbeheerser bij PRO6 managers. Hij vertelt je graag hoe dynamisch een werkweek eruit kan zien.

Maandag

Ik begin de werkweek op ons kantoor in Amersfoort. Na een bak koffie heb ik eerst even kort overleg over een lopend project bij Programma Duurzaam Herstel waar ik vanuit het contractmanagement aanschuif. Daarna is tijd om even bij te praten met de aanwezige collega’s in Amersfoort en de mailbox bij te werken. Even omschakelen en dan het volgende overleg in, dit keer voor een project samen met Annette. We bereiden samen een planningsessie voor. Voor mij als projectbeheerser natuurlijk altijd leuk!

Dinsdag

Vandaag werk ik op locatie in Eindhoven voor Warmtenet Midden-West Brabant. Eerst heb ik even tijd om een rondje te maken langs het team. Daarna is mijn vaste bila met de programmadirecteur. Hierna is het tijd om de financiën bij te werken. Dit vereist allerlei afstemming met het team. Gelukkig ben ik op locatie en kan ik bij de meeste collega’s even aan het bureau gaan staan om de nodig informatie op te halen. Tijdens de lunch wandelen we een rondje met het team door Strijp-S, waar allerlei gave architectuur te bewonderen is. Later die dag overleg ik nog over de planning en het documentbeheer, en is er nog tijd voor wat doe-werk.

Woensdag

Op woensdag werk ik voor het Programma Duurzaam Herstel. Ik ben op locatie en we hebben voortgangsoverleggen met de leveranciers. Deze overleggen doe ik samen met de andere contractmanagers. Dit is altijd een mooi moment om even stil te staan bij of we op de goede weg zijn. Later die dag stem ik nog het een en ander af over het VTW-proces. Ondertussen neem ik de tijd om een nieuwe collega in te werken.

Donderdag

Vandaag een hybride dagje. ’s Morgens begin ik de dag thuis en breng ik het nodige overzicht aan in de projectkosten en ontwerpeisen. Met de lunch rijd ik naar het ingenieursbureau toe die wij inhuren voor mijn transportleidingenproject (Brabantleiding). We hebben daar een overleg met alle ontwerptechnici over de voortgang en technische vraagstukken. Dit is altijd interessant en leerzaam.

Vrijdag

Vrijdag is onze PRO6-dag. Volle bak op kantoor in Amersfoort dus. Eerst is het bij de koffiemachine tijd om de week door te nemen met collega’s. Vervolgens heb ik projectbeheersingsoverleg. Hier komen alle projectbeheersers samen om kennis en ervaringen te delen. Dit keer legde ik samen met Aimée aan de andere projectbeheersers iets uit over het opzetten van een integrale planning. Na de gezamenlijke lunch maken we een wandeling. Daarna wat belletjes en mailtjes en tijd voor de vrijdagmiddagborrel!