Maandag

De week start voor mij om 8:00 uur met een kop koffie achter het stuur, op weg naar de projectlocatie van een klant. Daar spar ik met het projectteam over de planning en de laatste stand van zaken. Vandaag staat in het teken van een bijeenkomst met de klankbordgroep, bestaande uit direct omwonenden en lokale ondernemers. Samen met het team presenteer ik aan het eind van de middag de planning voor de komende fase en nog belangrijker, ik luister. Welke zorgen leven er? Waar zien zij kansen? Het is mijn taak om deze signalen niet alleen te horen, maar ze ook te vertalen naar concreet advies voor de projectorganisatie. Door proactief het gesprek aan te gaan, bouwen we aan begrip en draagvlak. We eindigen de sessie met duidelijke afspraken. Dat geeft rust, zowel voor de omgeving als voor het project.

Op de terugweg luister ik in de auto naar het luisterboek Negotiating the Non-negotiable van Dan Shapiro. Zo blijf ik scherp en doe ik nieuwe ideeën op.

Dinsdag

Omdat ik vandaag thuiswerk, kan ik in de ochtend een lekker ontbijtje voor mijn dochter en vrouw klaarmaken en starten we samen gezellig de dag. Het thuiswerken geeft me de rust om de input van gisteren te verwerken. Ik begin met het updaten van de stakeholderanalyse en de risicomatrix: welke nieuwe belangen en mogelijke knelpunten hebben we geïdentificeerd? Deze vertaal ik naar een adviesmemo voor de technisch manager en de opdrachtgever. Hoe kunnen we de werkzaamheden zo inrichten dat de overlast voor die ene winkel minimaal is? En hoe zorgen we dat bewoners tijdig en helder geïnformeerd worden over de onvermijdelijke geluidshinder? Dit is de kern van mijn rol: de buitenwereld naar binnen halen en zorgen dat we als project hierop anticiperen.

Tussen de middag maak ik een wandeling. Even het hoofd leegmaken om daarna weer met een frisse blik naar de plannen te kunnen kijken.

Woensdag

Woensdag is een dynamische dag die al vroeg begint. Om 7:00 uur zit ik in de auto, want ik heb een omgevingsmanagementklus in Groningen. In de ochtend zit ik in de keet met het bouwteam om de voortgang van het project te bespreken. Daarna lopen we een rondje over de bouwplaats. Samen met de uitvoerder check ik of er belangrijke punten aankomen waar we met bewoners of andere stakeholders over moeten spreken. In de middag ga ik langs bij verschillende adviseurs van de gemeente om de vergunningen en procedures af te stemmen voor het planten van bomen langs het fietspad waar wij aan werken. Iedere partij heeft zijn eigen belang en tijdlijn; ik zorg ervoor dat we op één lijn komen en de neuzen dezelfde kant op staan. Rond 15:00 uur stap ik weer in de auto richting Utrecht en bel ik de uitvoerder en technisch manager om hen op de hoogte te brengen van wat er uit de diverse gesprekken naar voren is gekomen.

Donderdag

Deze dag, die ik flexibel thuis of op kantoor in Amersfoort doorbreng, reserveer ik bewust voor het uitwerken van de grotere plannen. Vandaag schrijf ik aan het Communicatie- en Participatieplan voor de volgende fase van het project. Wie zijn onze stakeholders? Wat is hun invloed en belang? Welke boodschap hebben we voor wie, en via welk middel brengen we die over? Een gestructureerde en transparante aanpak is cruciaal om het vertrouwen van de omgeving te winnen én te behouden. Dit plan is de ruggengraat voor al onze omgevingsgerichte activiteiten de komende maanden.

In de middag heb ik een informeel koffieoverleg in de keet van de aannemer met een delegatie van netbeheerders en andere belanghebbenden die in hetzelfde gebied werkzaamheden verrichten. Kabels en leidingen moeten worden verlegd voordat wij kunnen starten. Een complexe puzzel, maar door ieders belangen op tafel te leggen en samen naar oplossingen te zoeken, voorkomen we vertraging. Het is dat verbindende werk dat mijn functie zo uitdagend maakt.

Vrijdag

Vrijdag is onze vaste kantoordag in Amersfoort. Essentieel, want hoewel je veel op pad bent, is sparren met je PRO6-collega’s goud waard. Ik bespreek een lastige casus uit mijn project en krijg direct bruikbare tips van een collega die met een vergelijkbaar vraagstuk worstelt. Die kennisdeling is de kracht van ons team.

Binnen de holacratische structuur van PRO6 dragen we ook allemaal bij aan het bedrijf zelf. Vandaag organiseer ik een lunchsessie over strategisch omgevingsmanagement. Zo delen we expertise en blijven we als organisatie vooroplopen.