De oplossing voor effectief vergaderen, teamwerk & samenwerken

Vergaderverslagen en actielijsten die steeds langer worden, geen overzicht op de werkzaamheden van uw team, de gemaakte afspraken zijn niet helder.
Herkent u dit? PRO6 managers heeft hier voor de oplossing: actiemanagement. Dit is een nieuwe werkwijze die inzicht geeft op de volgende vragen: “Hoe kunnen we overzicht houden op de acties? Wie doet wat, wanneer? En hoe komt het dat sommige acties niet worden gedaan?” Actiemanagement geeft een aanzet tot een gesprek over acties en het overzichtelijk maken hiervan.

Actiemanagement is een middel om:

•Activiteiten van het team integraal te organiseren en te beheren
•De uitstaande acties en de voortgang ervan te visualiseren
•Meer focus op resultaat te krijgen
•De actielijst te verkorten
•Tijd effectiever te besteden
•Acties snel te starten en af te ronden
•Lean werken in de praktijk te brengen

“De toepassing van actiemanagement is reeds in onze eigen organisatie getest. We zagen direct verbeteringen en hebben deze manier omarmd als onze manier van werken. Wij willen u graag inspireren met onze positieve ervaring”.

Hoe werkt actiemanagement?

Voor actiemanagement gebruiken wij de Kanban methode (Visueel Bord), een onderdeel van Lean werken. Dit is een visueel overzicht. Daarop verschuiven de acties, weergegeven door kaartjes, over het bord tot deze zijn afgerond. In het bord wordt alle informatie opgeslagen die u nodig heeft, dus geen actielijsten
en vergaderverslagen meer. Als een actie niet wordt afgerond, geeft dit aanleiding tot een gesprek in het team: “Hoe kunnen we elkaar helpen om acties af te ronden en wat is daarvoor nodig”? Onze ervaring is dat het energie
geeft om gezamenlijk het projectbord te bekijken en letterlijk de acties te verschuiven. De combinatie van actief de status van een actie veranderen en een overzicht daarvan hebben, maakt dat vergaderingen effectiever verlopen.

Wilt u ook aan de slag met Actiemanagement?

PRO6 managers helpt u graag om uw team te inspireren over actiemanagement.

Wij bieden u:

• Een workshop Actiemanagement m.b.v. de Kanban Methode
• Implementatie van actiemanagement
• Kijken of er nog meer nodig is om uw team effectiever te laten samenwerken door:
  • Het uitvoeren van een projectreview
  • Inzichtelijk te maken van de effectiviteit van de samenwerking met de Projectbarometer